“您好！这里是档案馆！您的加急申请我们已经受理，现在和您确认需求和收件方式。”“我们一直坚持在线上办公，马上为您加急办理。”……
3月9日下午，东北师范大学档案馆党支部就根据长春市疫情走势，做出了预判，在设想校园封闭管理后档案工作面临挑战的基础上，从领导分工到人员安排，从服务举措到技术保障，制定了一整套详细的应急预案，并于第二天一早在全馆大会上完成部署。在学校实施静态管理后，档案馆率先在3月14日清晨发布了开展远程线上档案服务的通知。
30多天里，档案馆全员不分工作日与休息日，不分黑夜与白天，手机时刻开机，线上始终守候，相关工作人员主动通过电话、微信、短信、邮件等方式解答咨询900余次，处理数字化档案500余件，出具电子签章档案140余件，远程核查学历学位80余人次，办理毕业生查档60余人次。他们为大家服务的脚步从未停止。
档案馆不仅将档案服务转战线上，趁着居家办公，档案馆陆续有5名党员同志满怀高度的政治自觉，不约而同地主动下沉到自己所在社区投身这场疫情防控阻击战中。四名男同志化身“大白”，在各自的小区保供物资、维护秩序、发放试剂、值守巡逻、统计信息。志愿者中唯一的女同志临危受命担任小区楼长，配合社区为本楼栋居民提供爱心服务，大伙儿亲切地称她为“亭亭楼长”。
30多天的时间里，档案馆举全馆四成人力，充实着长春防疫志愿者大军的队伍，为长春市取得全面抗疫胜利贡献着东师力量。
中国吉林网 吉刻APP记者 殷维
图片由学校提供
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